Ablauf-Analyse
In zehn Arbeitstagen sehe ich mir Ihre Abläufe, Programme und IT an. Danach haben Sie einen Plan für die nächsten 90 Tage mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge.
Dauer10 Arbeitstage
Ich arbeite mit dem, was Sie schon haben, und baue nur, was fehlt.
Erst wissen, wo es klemmt. Dann investieren.
Der häufigste Fehler bei Digitalisierungsvorhaben ist nicht die falsche Software, sondern die fehlende Reihenfolge. Die Ablauf-Analyse schafft in zehn Arbeitstagen eine belastbare Grundlage für die Frage, welcher Schritt zuerst Geld und Zeit spart.
Ablauf
- Gespräche mit den Beteiligten: Geschäftsführung, operative Leitung, Büro und, falls vorhanden, Ihr IT-Dienstleister.
- Aufnahme der Programme und Ablagen: eingesetzte Software, Datenablagen, Geräte, Schnittstellen und Zuständigkeiten.
- Analyse der Übergaben: wo Informationen von Hand übertragen, doppelt erfasst oder verspätet weitergegeben werden.
- Prüfung der IT- und Sicherheitslage: Berechtigungen, Backup, Gerätenutzung und offensichtliche Risiken.
Ihre Ergebnisse
- Übersicht über Programme, Datenablagen und Zuständigkeiten
- die wichtigsten Stellen, an denen zwischen Tagesgeschäft und Büro von Hand übertragen wird
- IT- und Sicherheitsrisiken
- drei priorisierte Verbesserungen
- ein Plan für die nächsten 90 Tage mit Aufwand und erwartetem Nutzen
Danach
Sie entscheiden, ob Sie den Plan selbst, mit Ihrem bestehenden Dienstleister oder mit mir umsetzen. Es gibt keine Verpflichtung zu einem Folgeauftrag, der Plan gehört Ihnen.
Konditionen
Der Aufwand hängt von der Größe Ihres Betriebs, der Zahl der Standorte und den eingesetzten Programmen ab. Den Festpreis nenne ich verbindlich, sobald der Umfang klar ist.