Digital arbeiten, ohne alles umzukrempeln.
Ich automatisiere, was sich wiederholt, baue Apps, wo keine Software passt, und bringe Ihre Daten sicher in die Cloud.
Kostenlos und unverbindlich.
- Rückruf offen
Kunde meldet sich
Anruf geht an den Chef, der gerade unterwegs ist
- wartet
Angebot schreiben
Notizen auf dem Zettel im Auto, seit 14 Tagen
- verstreut
Fotos vom Einsatz
im WhatsApp-Verlauf des Kollegen
- Stau
Rechnung schreiben
am Monatsende aus Zetteln abgetippt
- Risiko
Büro krank
keiner weiß, wo was steht
Was ich für Ihren Betrieb mache.
Drei Bereiche, die ineinandergreifen. Ihre Daten liegen sicher in der Cloud, Automatisierungen bewegen sie, in der App arbeitet Ihr Team damit.
- 01 · Automatisierung
Anfragen werden zu Aufträgen, ohne Abtippen.
Ich verbinde Ihre Programme, damit Anfragen, Aufträge und Rechnungen von selbst weitergehen.
Dazu gehören E-Rechnungen und, wo es hilft, KI, die Belege und E-Mails ausliest.
Mehr dazu - 02 · Apps
Wo keine Software passt, baue ich eine.
Aufträge, Objekte und Einsätze auf dem Handy, zugeschnitten auf Ihren Ablauf.
Ich fange mit dem Ablauf an, der Sie am meisten Zeit kostet, und baue von dort aus weiter. Die App gehört Ihnen.
Mehr dazu - 03 · Cloud
Ihre Daten an einem Ort, sicher und überall erreichbar.
Microsoft 365 oder Google Workspace, Dateien, E-Mail und Backup. Von der kompletten Neueinrichtung bis zum Umzug vom alten Server.
Wo die Daten liegen, entscheiden Sie: auf Wunsch in Deutschland, sonst immer in der EU.
Mehr dazu - 04 · Betreuung
Was ich gebaut habe, betreue ich weiter.
Hosting, Updates, Überwachung und Hilfe, wenn etwas hakt, zur festen Monatspauschale.
Die Pauschale richtet sich nach Ihrem Projekt und steht vorher fest. Alles ist dokumentiert, die Zugänge liegen bei Ihnen.
Mehr dazu
So läuft eine Anfrage durch, ohne dass jemand abtippt.
Anfrage
per E-Mail eingegangen
Zuordnung
automatisch am Vorgang abgelegt
Angebot
Entwurf liegt bereit
Auftrag
von Ihnen freigegeben
Team
sieht den Auftrag auf dem Handy
Abrechnung
Rechnung wartet auf Ihre Freigabe
Geht das auch mit meinem Programm?
Meistens ja. Sie behalten die Programme, mit denen Ihr Betrieb arbeitet. Ich verbinde sie, damit jede Angabe nur einmal eingetippt wird und trotzdem überall ankommt, wo sie gebraucht wird.
Jede Verbindung dokumentiere ich so, dass auch ein anderer IT-Dienstleister damit weiterarbeiten kann.
- Microsoft 365E-Mail, Kalender, Excel
- Google WorkspaceGmail, Kalender, Tabellen
- Shop & WarenwirtschaftBestellungen und Lager
- BuchhaltungRechnungen und Belege
- Ihre Appwenn keine Software passt
- Ihre BranchensoftwareAufträge und Termine
Ehrlich gesagt
Die meisten Programme haben heute eine offene Schnittstelle. Dass es keine gibt, ist eher die Ausnahme. Welche Wege es in Ihrem Fall gibt, kläre ich vor jedem Angebot. Und ich sage es Ihnen, wenn etwas technisch geht, sich aber nicht rechnet.
Was ich schon gebaut habe.
Ein Hausmeisterservice, ein Polstermöbelhersteller und ein Fußballverein. So habe ich es jeweils umgesetzt.
- Hausmeisterservice
SKGreen
Aufgaben liefen über Papier. Ich habe eine App gebaut, in der Objekte, Aufgaben und ihr Status zusammenlaufen. Das ganze Team sieht, was zu tun ist, auch unterwegs.
- App
- Cloud
- Automatisierung
- Möbelfertigung und Handel
Gehler Polstermöbel
Zwischen Onlineshop, Fertigung und Büro lief vieles von Hand. Ich habe die Schritte digitalisiert und die wiederkehrenden automatisiert. Offene Aufträge sind jetzt auf einen Blick zu sehen.
- Automatisierung
- App
- Cloud
- Fußballverein
FC Coburg
Ich habe die neue Vereinsseite als App gebaut. Formulare werden direkt über die Seite verschickt, und der Verein schreibt seine Newsbeiträge selbst.
vestekicker.de (öffnet in einem neuen Fenster)- App
- Cloud
72 Prozent der Handwerksbetriebe nennen als Hürde: „Wir haben zu viel zu tun, um uns mit der Digitalisierung zu beschäftigen.“
Verständlich. Deshalb brauchen Sie von Ihrer Zeit vor allem ein Gespräch. Den Rest übernehme ich.
Drei Schritte. Bei jedem kennen Sie vorher Preis und Dauer.
- Schritt 01
Erstgespräch
30 Min · kostenlosSie erzählen, wo es hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich etwas lohnt.
- Schritt 02
Plan mit Festpreis
schriftlichIch sehe mir Ihre Abläufe und Programme genauer an, wenn nötig vor Ort. Sie bekommen einen Plan mit Schritten, Aufwand und Festpreis.
- Schritt 03
Umsetzung
erste Ergebnisse nach 4–6 WochenIch fange beim Ablauf an, der am meisten Zeit kostet. Jeder Schritt endet mit Übergabe, Anleitung und allen Zugängen bei Ihnen.
Danach auf Wunsch: Betreuung zur festen Monatspauschale, abgestimmt auf Ihr Projekt. Größere Vorhaben starten mit der Ablauf-Analyse, 10 Arbeitstage zum Festpreis.
Was Sie vorher wissen sollten.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Rufen Sie mich an oder stellen Sie sie im Erstgespräch.
Was kostet das?
Das Erstgespräch kostet nichts. Für die Umsetzung nenne ich vorher einen Festpreis. Die Betreuung danach kostet eine feste Monatspauschale, die sich nach Ihrem Projekt richtet und vorher feststeht.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Meistens ja. Gerade in Betrieben mit 5 bis 50 Leuten hängt viel an einer oder zwei Personen im Büro. Wenn sich nichts lohnt, sage ich Ihnen das im Erstgespräch.
Was passiert, wenn Sie ausfallen?
Dann funktioniert alles weiter. Jeder Schritt ist schriftlich dokumentiert, alle Zugänge liegen bei Ihnen, und ich nutze verbreitete Werkzeuge, mit denen auch ein anderer Dienstleister arbeiten kann.
Müssen wir neue Software kaufen?
Meistens nicht. Ich verbinde die Programme, die Sie schon nutzen. Wo nichts Passendes da ist, baue ich eine App, die Ihnen gehört.
Wie schnell ändert sich etwas?
Die ersten Ergebnisse sehen Sie meist nach vier bis sechs Wochen. Größere Vorhaben setze ich in Schritten von zwei bis drei Wochen um.
Machen meine Mitarbeiter da mit?
Meistens gern, wenn es ihnen Anrufe und Abtippen erspart. Ich beziehe das Team von Anfang an ein und zeige jeden Ablauf vor Ort.
Wo liegen unsere Daten?
Dort, wo Sie es wollen: auf Wunsch bei Hetzner in Deutschland, sonst bei großen Anbietern wie Microsoft, AWS oder Supabase, immer mit Rechenzentrum in der EU. Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Vor jeder Automatisierung prüfe ich Backup und Zugriffsrechte.
Kommen Sie auch zu uns?
Ja, im Umkreis von rund 75 km um Bad Staffelstein, etwa bis Bamberg, Coburg, Kronach, Kulmbach, Bayreuth und Forchheim. Darüber hinaus arbeite ich per Video und Telefon.
Betreuen Sie auch unsere bestehende IT?
Laufend betreue ich alles, was ich eingerichtet oder gebaut habe, zur festen Monatspauschale. Systeme, die jemand anderes aufgesetzt hat, betreue ich nicht dauerhaft. Wenn es sich lohnt, richte ich sie in einem Projekt neu ein, dann übernehme ich sie.
Müssen wir E-Rechnungen verschicken?
Empfangen müssen Sie sie schon seit 2025. Ausstellen müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab 2027, alle anderen ab 2028, Kleinunternehmer ausgenommen. Das gilt für Rechnungen an andere Firmen im Inland, nicht an Privatkunden. Ich richte es so ein, dass Ihre Rechnungen im richtigen Format rausgehen.
Welcher Ablauf kostet Sie gerade am meisten Zeit?
Erzählen Sie es mir in 30 Minuten, per Video oder bei Ihnen im Betrieb. Vor Ort bin ich im Umkreis von rund 75 km um Bad Staffelstein.
Sie sprechen mit mir: Janik Schultheiß
Schultheiss Solutions · Bad Staffelstein
- 30 Minuten, kostenlos
- Kein Verkaufsgespräch
- Danach wissen Sie, ob sich etwas lohnt und wie es weitergeht
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