Automatisierung
Ich verbinde Ihre Programme, damit Anfragen, Aufträge und Rechnungen von selbst weitergehen. Einmal erfassen statt dreimal abtippen.
Dauererste Ergebnisse nach 4–6 Wochen
Ich arbeite mit dem, was Sie schon haben, und baue nur, was fehlt.
Die Information ist da, nur nicht dort, wo sie gebraucht wird.
Die Anfrage steckt im Postfach, die Maße auf dem Zettel, die Stunden in Excel, der Auftrag im Programm. Jede Übergabe von Hand kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Was ich einrichte
- Anfragen landen am Vorgang: E-Mails, Formulare und Meldungen werden automatisch zugeordnet, mit Adresse, Fotos und Notizen.
- Aus der Anfrage wird ein Angebotsentwurf, aus dem Angebot ein Auftrag. Sie prüfen und geben frei.
- Ihr Team sieht Aufträge und Aufgaben auf dem Handy und lädt Fotos direkt hoch.
- Erledigte Leistungen und Zeiten gehen in die Rechnung, auch als E-Rechnung im vorgeschriebenen Format.
- Wiederkehrende Übergaben zwischen E-Mail, Ablage, Excel und Fachsoftware laufen automatisch, mit Protokoll und einer Meldung, wenn etwas hängt.
Womit ich arbeite
Mit den Programmen, die Sie schon haben: Microsoft 365, Google Workspace, Shop- und Warenwirtschaftssysteme wie Shopify, Shopware oder WooCommerce und jede Software mit offener Schnittstelle. Die Abläufe baue ich meist mit n8n, einem verbreiteten Werkzeug, mit dem auch andere Dienstleister arbeiten können.
Wo KI hilft
Beim Auslesen von Rechnungen, Lieferscheinen und E-Mails, beim Vorsortieren von Anfragen oder beim Zusammenfassen von Notizen. Die Prüfung bleibt bei Ihren Leuten. Wo eine einfache Regel genügt, lasse ich die KI bewusst weg.
Was Sie davon haben
- Weniger Doppelarbeit. Eine Erfassung statt drei, weniger Übertragungsfehler.
- Weniger Rückfragen. Wer etwas braucht, findet den aktuellen Stand selbst.
- Weniger Abhängigkeit von Einzelnen. Das Wissen steckt im Ablauf, nicht im Kopf oder Postfach einer Person.
Ehrlich gesagt
Die meisten Programme haben heute eine offene Schnittstelle. Dass es keine gibt, ist eher die Ausnahme. Welche Wege es in Ihrem Fall gibt, kläre ich vor jedem Angebot. Und ich sage es Ihnen, wenn etwas technisch geht, sich aber nicht rechnet.