Systemintegration
Schnittstellen zwischen den Programmen, die Sie bereits einsetzen — statt einer weiteren Insellösung.
DauerProjektabhängig
Systemneutral, ohne Softwarewechsel. Wir arbeiten mit dem, was Sie bereits einsetzen.
Ein Datenstand statt fünf Ablagen.
In den meisten Organisationen ist die Information vorhanden — nur nicht dort, wo sie gebraucht wird. Fotos liegen auf privaten Smartphones, der aktuelle Stand steckt in einem E-Mail-Verlauf, Dokumente in einer Netzwerkfreigabe, Aufgaben in Excel. Wer etwas sucht, fragt nach. Das kostet Zeit auf beiden Seiten und verzögert Entscheidungen.
Was wir liefern
- Eine klare Ablagestruktur — pro Vorgang eine nachvollziehbare Struktur für Dokumente, Fotos und Schriftverkehr, mit definierten Zuständigkeiten.
- Mobile Zusammenarbeit — Ihr Team greift vom Smartphone oder Tablet auf denselben Stand zu und lädt Fotos und Notizen direkt hoch.
- Automatische Zuordnung — eingehende E-Mails, Fotos und Dokumente landen anhand von Vorgangsnummer, Absender oder Inhalt am richtigen Ort statt in persönlichen Postfächern.
- Anbindung an Ihre bestehende Software — wir ersetzen Ihre Programme nicht, sondern verbinden sie mit den Ablagen und Kommunikationswegen, die Sie ohnehin nutzen.
Worauf wir aufsetzen
REST-APIs und Webhooks, Microsoft 365 und Microsoft Graph, Google Workspace, Shop- und Warenwirtschaftssysteme wie Shopify, Shopware und WooCommerce, dazu CSV- und Datenbankimporte aus Altsystemen.
Was Sie davon haben
- Weniger Rückfragen. Wer Zugriff braucht, findet den aktuellen Stand selbst.
- Schnellere Entscheidungen. Abweichungen sind sichtbar, solange sie noch günstig zu klären sind.
- Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen. Wissen liegt im System, nicht im Kopf oder Postfach eines Mitarbeitenden.
Ehrlich gesagt
Nicht jedes System bietet eine offene Schnittstelle. Welche Wege in Ihrem Fall zur Verfügung stehen, klären wir vor jedem Angebot. Wir sagen es auch, wenn ein Weg technisch möglich, aber wirtschaftlich nicht sinnvoll ist.